ERP hotelero para hoteles y cadenas

El módulo de finanzas y contabilidad de QuoHotel ERP cubre la gestión económica del hotel y de la cadena:

• Integración del front office y el back office. La facturación de las estancias y los cobros del PMS pasan a contabilidad sin pasos manuales.
• Gestión contable: contabilidad general, cierre contable, gestión de impuestos y contabilidad analítica.
• Gestión y control financiero, con presupuestos contables y operativos y su seguimiento.
• Varias sociedades, hoteles y divisas en un mismo sistema, preparado para estructuras fiscales complejas como las de los grupos con hoteles en varios países.
• Facturación electrónica y captura de facturas. Con Continia Document Capture, integrado con Business Central y QuoHotel ERP, las facturas de proveedor llegan en PDF, escaneadas o en formato electrónico, se leen con OCR, se validan por proveedor, departamento o centro de coste y siguen un flujo de aprobación. Lo contamos en este artículo sobre Continia y QuoHotel ERP.

Para el análisis, QuoHotel Dashboards, basado en Microsoft Power BI, ofrece informes financieros, seguimiento presupuestario, análisis de costes y valoración de stock, con vista por hotel, por destino y por país.

Las compras son uno de los gastos que más se escapan en un hotel, sobre todo cuando cada establecimiento compra por su cuenta. El módulo de compras y almacenes ordena ese proceso:

• Gestión de tarifas y productos por hotel.
• Ciclo de compras completo, desde la solicitud interna de un departamento hasta el pedido al proveedor.
• Gestión de albaranes y recuentos y cierre de inventarios, con valoración de stock.
• Centralización de compras y central de compras, para cadenas que negocian con proveedores en bloque.

Con Continia, la conciliación entre pedido, recepción y factura es automática. Si estás empezando a ordenar el economato, la guía sobre cómo hacer un inventario en un hotel es un buen punto de partida.

En QuoHotel, el ERP y el PMS no son dos programas que haya que conectar después: trabajan sobre la misma base de datos desde el primer día. En la práctica:

• Una reserva facturada en recepción se refleja automáticamente en la contabilidad del ERP.
• Las compras del economato se cruzan con la ocupación real del hotel sin pasar datos de un sistema a otro.
• Los consumos del TPV QuoPOS se cargan a la cuenta de la habitación y siguen el mismo camino hasta contabilidad.
• El cierre de mes deja de depender de exportar, limpiar e importar ficheros entre programas.

La dirección ve la situación financiera del hotel cuando la necesita, no semanas después del cierre. La parte operativa (reservas, recepción, habitaciones y facturación al huésped) la cubre el PMS hotelero QuoHotel.

QuoHotel ERP está desarrollado sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, el ERP en la nube de Microsoft. Para el hotel, eso supone:

• 100 % cloud: sin servidores propios, con acceso desde el navegador y actualizaciones constantes sin migraciones de versión.
• Copilot integrado: la IA de Microsoft automatiza tareas repetitivas y ofrece asistencia contextual dentro del sistema.
• Power BI para informes y cuadros de mando.
• Una base que evoluciona: las novedades de Business Central llegan a QuoHotel ERP.

Lo explicamos con más detalle en PMS en cloud sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Hotel independiente. Un hotel pequeño con una operativa sencilla puede funcionar con un PMS y una gestoría. El ERP empieza a compensar cuando el cierre contable lleva días en lugar de horas, cuando las compras se deciden sin ver su efecto en el margen o cuando el hotel se plantea abrir un segundo establecimiento.

Cadena o grupo hotelero. En una cadena, el valor está en la consolidación: varias sociedades, hoteles y divisas en un solo sistema; compras centralizadas; informes homogéneos por hotel, destino y país, y la posibilidad de incorporar hoteles nuevos, en el mismo país o en otro, sin montar un sistema aparte.

¿Quieres ver cómo funcionaría con los datos de tu hotel? Solicita una demo.

¿Qué diferencia hay entre un ERP hotelero y un ERP genérico?

Un ERP genérico cubre contabilidad, compras y finanzas para cualquier tipo de empresa. Un ERP hotelero añade lo propio del sector: tarifas y productos por hotel, compras de economato ligadas a la operativa, varias sociedades dentro de un mismo grupo y una integración directa con el PMS. QuoHotel ERP parte de Microsoft Dynamics 365 Business Central y le añade esa capa hotelera.

¿QuoHotel ERP sirve para una cadena con varias sociedades y países?

Sí. Gestiona varias sociedades, hoteles y divisas en un mismo sistema, está preparado para estructuras fiscales complejas y, con Power BI, ofrece informes por hotel, destino y país para consolidar la información del grupo.

¿Está preparado para la facturación electrónica?

QuoHotel ERP se integra con Continia Document Capture, que procesa facturas electrónicas, PDF y documentos escaneados dentro de Business Central, con flujos de aprobación y conciliación automática entre pedidos, recepciones y facturas.

¿Cuánto cuesta un ERP para hoteles?

Depende del tamaño del hotel o de la cadena, de los módulos que necesites y del volumen de operativa. Para darte un precio ajustado, nuestro equipo prepara una propuesta personalizada y sin compromiso después de una demo.